myBusiness ERP
νέα έκδοση 4.7.0
Update του προγράμματος εμπορικής διαχείρισης (22/05/2018)
Κυκλοφόρησε η νέα έκδοση 4.7.0 της εφαρμογής myBusiness ERP. Η νέα έκδοση έχει εμπλουτιστεί με σημαντικές νέες λειτουργίες και δυνατότητες και είναι διαθέσιμη online μέσα από το σύστημα της αυτόματης online ενημέρωσης.
Νέες Λειτουργίες & Δυνατότητες
- Νέο ! Γενικός Κανονισμός Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (νέο module GDPR).
Νέα λειτουργία η οποία εφαρμόζει τον νέο κανονισμό προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR) στο myBusiness ERP.
Το νέο module εξασφαλίζει ότι όλα τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα που αποθηκεύονται στο πρόγραμμα είναι προστατευμένα και ασφαλή από μη εξουσιοδοτημένη χρήση, αντιγραφή, διακίνηση κλπ ενώ παράλληλα, σε περίπτωση διαρροής, δίνει την δυνατότητα στην επιχείρηση να προσδιορίσει από που και ποιόν εξουσιοδοτημένο χρήστη του προγράμματος έγινε η διαρροή.
Σε πολύ γενικές γραμμές η προστασία που εφαρμόζετε είναι :
- Ορισμός στο πρόγραμμα των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων.
- Κατηγοριοποίηση χρηστών σε εξουσιοδοτημένους και μη για την χρήση προσωπικών δεδομένων. Οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες δεν βλέπουν και δεν μπορούν να διαχειριστούν ευαίσθητα δεδομένα.
- Καταγραφή όλων των ενεργειών των εξουσιοδοτημένων χρηστών σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα.
- Κρυπτογραφημένη βάση δεδομένων για να μην είναι λειτουργική σε περίπτωση κλοπής.
- Ειδικές λειτουργίες για την πλήρη ιχνηλασιμότητα και εύρεση όλων των ενεργειών των χρηστών σχετικά με τα ευαίσθητα δεδομένα.
- Νέο ! Εντατικές Εισπράξεις (νέο module με δωρεάν διάθεση).
Το νέο module έρχεται να συμπληρώσει αυτό της εντατικής λιανικής και επιτρέπει την γρήγορη και άμεση δημιουργία και εκτύπωση εισπράξεων τόσο από απλούς Η/Υ όσο και από συστήματα αφής και φορητές συσκευές (φορητή τιμολόγηση και είσπραξη X-Van).
Ειδικά για τις φορητές συσκευές το module επιτρέπει υβριδική σύνδεση με τον server της επιχείρησης δηλαδή λειτουργεί offline, όπου δεν υπάρχει σύνδεση με το internet, ενώ επιτρέπει την αποστολή – συγχρονισμό των εισπράξεων όταν η φορητή συσκευή συνδεθεί από οπουδήποτε στο internet.
Το module των εντατικών εισπράξεων θα ενεργοποιηθεί αυτόματα και εντελώς δωρεάν σε όλες τις εγκαταστάσεις του myBusiness που έχουν ενεργό το module τις εντατικής λιανικής.
- Νέο ! Ποσοτικές Εκπτώσεις Ειδών.
Οι ποσοτικές εκπτώσεις ειδών προσθέτουν ακόμη μια επιπλέων δυνατότητα στο σύστημα των τιμοκαταλόγων – προσφορών και φυλλαδίων του myBusiness ERP. Η νέα λειτουργία επιτρέπει στον πελάτη να πάρει επιπλέων έκπτωση όταν αγοράσει πάνω από μια προκαθορισμένη ποσότητα του προσφερόμενου είδους π.χ. τιμή σοκολάτας 1€ για ποσότητα 3 τεμαχίων και πάνω έκπτωση 10%.
Το εμπλουτισμένο σύστημα των τιμοκαταλόγων – προσφορών και φυλλαδίων επιτρέπει πλέων την λειτουργία 4 διαφορετικών τρόπων έκπτωσης οι οποίες μπορεί να είναι και συνδυαστικές :
- Προσφορές & εκπτώσεις φυλλαδίου οι οποίες μπορεί να εφαρμόζονται σε όλους ή και μόνο σε συγκεκριμένους πελάτες.
- Ποσοτικές εκπτώσεις ειδών, η ποσότητα στόχος δίνει επιπλέων έκπτωση στον πελάτη.
- Εκπτώσεις ανά κατηγορία πελάτη ή και ανά κατηγορία είδους, κατηγοριοποίηση πελατών και ειδών και εφαρμογή εκπτώσεων.
- Πίνακας εκπτώσεων (matrix) όπου μπορεί να οριστεί συγκεκριμένη έκπτωση ακόμη και σε επίπεδο πελάτη και είδος.
- Νέο ! Εκτυπώσεις Ειδών.
Οι εκτυπώσεις των ειδών αποθήκης εμπλουτίστηκαν με πολλές νέες προβολές και εκτυπώσεις που δίνουν στον χρήστη του προγράμματος ποιοτικές πληροφορίες σχετικά με την πορεία των πωλήσεων, των αγορών και του κέρδους.
Ενδεικτικά μερικές από αυτές είναι :
- Υπόλοιπα ειδών ανά αποθήκη & κατάστημα.
- Πωλήσεις ειδών σε χρονική περίοδο με ανάλυση ανά είδος σε ποσότητα, μέσο όρο τιμής πώλησης και αξίας πωλήσεων.
- Αγορές ειδών σε χρονική περίοδο, ανά προμηθευτή με ανάλυση ανά είδος σε ποσότητα αγοράς, μέσο όρο τιμής αγοράς και αξίας αγορών.
- Αγορές και πωλήσεις ειδών σε χρονική περίοδο με ανάλυση ανά είδος σε ποσότητα αγοράς και πώλησης, μέσο όρο τιμής αγοράς και πώλησης και αξίας αγορών και πώλησης.
- Νέο ! Στατιστικά -> Πίνακες Διασταύρωσης -> Κινήσεις Πωλήσεων.
Προστέθηκε η νέα διασταύρωση και στατιστική των δεδομένων των πωλήσεων. Η νέα διασταύρωση δεδομένων δίνει πολλές και ποιοτικές πληροφορίες σχετικά με τις πωλήσεις της επιχείρησης στον χρόνο (μήνες, τρίμηνα, έτη κλπ), στους πελάτες, στους τζίρους των πελατών στις πωλήσεις π.χ. ανά περιοχές, πωλητές και πάρα πολλές άλλες διασταυρώσεις που ορίζονται από τον χρήστη.
- Νέο ! Εργαλείο για κλωνοποίηση Πωλήσεων (κλώνος).
Στην εύρεση των παραστατικών πωλήσεων προστέθηκε η νέα λειτουργία της αντιγραφής του
επιλεγμένου παραστατικού πώλησης (κλώνος). Η λειτουργία παράγει αυτόματα ένα αντίγραφο του επιλεγμένου παραστατικού έτοιμο προς επεξεργασία.
- Νέο ! Ομαδοποίηση των Πωληθέντων Ειδών στην Εκτύπωση Πώλησης.
Προστέθηκε η επιλογή που επιτρέπει την ομαδοποίηση ή όχι των ίδιων γραμμών – ειδών στην εκτύπωση του παραστατικού πώλησης. Η νέα λειτουργία προσφέρει καλύτερη ανάγνωση του παραστατικού πώλησης αλλά εξοικονόμηση χαρτιού εκτύπωσης.
- Νέο ! Χρήση διαφορετικής Ταμειακής Μηχανής ή και Φορολ. Μηχανισμού σε κάθε Ταμείο.
Προστέθηκε η επιλογή που επιτρέπει σε κάθε έναν Η/Υ, ενός τοπικού δικτύου, να χρησιμοποιεί και να εκτυπώνει πωλήσεις με την χρήση διαφορετικού φορολογικού μηχανισμού ή και ταμειακής μηχανής. Η λειτουργία επιτρέπει σε επιχειρήσεις με πολλά ταμεία π.χ. Super Markets να χρησιμοποιήσει διαφορετικά φορολογικά και ταμειακά συστήματα σε κάθε ταμείο της.
- Import Ειδών αποθήκης.
Στο import ειδών αποθήκης από εξωτερικά αρχεία, προστέθηκαν επιπλέων και τα ελεύθερα πεδία των ειδών αποθήκης. Στα ελεύθερα πεδία αυτά, το ειδικό εργαλείο της εισαγωγής εξωτερικών δεδομένων, μπορεί να εισάγει πλέων δεδομένα.
- Αυτόματη Δημιουργία Κωδικού Πελάτη, Προμηθευτή και Είδους Αποθήκης.
Βελτιώθηκε η λειτουργία της αυτόματης δημιουργίας – παραγωγής κωδικών για την καταχώρηση νέου πελάτη, προμηθευτή και είδους αποθήκης. Η παραγωγή των κωδικών μπορεί πλέων να λειτουργήσει και με την απλή εισαγωγή ενός μόνο προθέματος και να δημιουργήσει συνεχόμενους κωδικούς ανά πρόθεμα χωρίς την υποχρεωτική χρήση μάσκας κωδικών.
- Ταυτόχρονη Εισαγωγή Ποσότητας και Τιμής πώλησης Είδους στην Εντατική Λιανική.
Βελτιώθηκε η αυτόματη λειτουργία της εντατικής λιανικής με την οποία γίνετε εισαγωγή της τιμής και της ποσότητας πώλησης για ένα είδος που δεν τα είχε περασμένα. Με μια κίνηση ο χρήστης μπορεί να τα εισάγει και τα δύο ταυτόχρονα κερδίζοντας πολύτιμο χρόνο.
