myBusiness ERP
νέα έκδοση 4.6.0
Update του προγράμματος εμπορικής διαχείρισης (05/12/2017)
Κυκλοφόρησε η νέα έκδοση 4.6.0 της εφαρμογής myBusiness ERP. Η νέα έκδοση έχει εμπλουτιστεί με σημαντικές νέες λειτουργίες και δυνατότητες και είναι διαθέσιμη online μέσα από το σύστημα της αυτόματης online ενημέρωσης.
Νέες Λειτουργίες & Δυνατότητες
1. Νέο ! Πρακτορεία Μεταφορών & Courier (νέο module).
Το νέο module κάνει πλήρη διαχείριση όλων των καταστημάτων μιας μεταφορικής εταιρείας ή μιας εταιρείας courier. Το module διαχειρίζεται :
· Φορτωτικές με βασικά κόμιστρα, κόμιστρα τρίτων και ειδικές χρεώσεις
· Αντικαταβολές (είσπραξη – παράδοση)
· Αυτοκίνητα & Δηλωτικά
· Πλήρως παραμετρικό σύστημα χρεώσεων και πιστώσεων
· Απεριόριστα Γραφεία Φόρτωσης και Παραλαβής
· Αυτόματες ενημερώσεις των πελατών (για την πορεία των δεμάτων τους) και των ιδιοκτητών για την θέση των οχημάτων τους (παραλαβών και παραδόσεων)
· Online σύστημα ενημέρωσης των καταστημάτων (φορτώσεις, παραδόσεις, πληρωμές κλπ)
2. Νέο ! TAXIS έλεγχος ΑΦΜ και αυτόματη εισαγωγή στοιχείων Πελάτη – Προμηθευτή.
Η νέα λειτουργία κάνει σύνδεση στο Web Service του TAXIS (Γ.Γ.Π.Σ.) και πραγματοποιεί έλεγχο ΑΦΜ. Ενημερώνει για την εγκυρότητα και την ισχύ του ΑΦΜ και επιτρέπει την εισαγωγή των στοιχείων του TAXIS κατά την δημιουργία νέων πελατών και προμηθευτών.
3. Νέο ! Δυνατότητα χρήσης χαρακτηριστικών είδους (χρώμα – μέγεθος) στο Eshop.
Στους χρήστες του προγράμματος που χρησιμοποιούν ειδικά χαρακτηριστικά στα είδη της αποθήκης τους όπως π.χ. χρώμα – μέγεθος κλπ, η νέα αυτή λειτουργία παρέχει την δυνατότητα να ανεβάζει τα ειδικά χαρακτηριστικά αυτά και στο Eshop τους.
Παράλληλα κατά το κατέβασμα των παραγγελιών από το Eshop στο myBusiness η νέα αυτή λειτουργία κατεβάζει και τα ειδικά χαρακτηριστικά όπως αυτά παραγγέλθηκαν στο Eshop.
4. Νέο ! Ειδική φόρμα για γρήγορη εισαγωγή νέου πελάτη στην Εντατική Λιανική.
Στην εντατική λιανική προστέθηκε νέα φόρμα γρήγορης εισαγωγής νέων πελατών. Στην φόρμα υπάρχει το κουμπί «Γ.Γ.Π.Σ.» το οποίο εισάγει τα στοιχεία από το Web Service του TAXIS όταν ο πελάτης είναι επαγγελματίας και πρέπει από την εντατική λιανική να εκδοθεί τιμολόγιο.
5. Νέο ! Εισπράξεις : Δημιουργία κωδικού ηλεκτρονικής πληρωμής VIVA Wallet.
Προστέθηκε η νέα λειτουργία με την οποία ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει ειδικούς κωδικούς ηλεκτρονικής πληρωμής της VIVA για επιλεγμένα παραστατικά.
Οι κωδικοί αυτοί μπορούν να εκτυπωθούν στο παραστατικό και με βάση τον κωδικό πληρωμής αυτό ο τελικός πελάτης μπορεί να κάνει την ηλεκτρονική του πληρωμή του από οποιαδήποτε τράπεζα ή και win Banking διαθέτει (όπως ακριβός πληρώνει ένα λογαριασμό π.χ. ΔΕΚΟ).
Υπάρχει η δυνατότητα να καταχωρηθεί και αυτόματη εξόφληση του αντίστοιχου παραστατικού όταν πραγματοποιηθεί η πληρωμή του πελάτη.
6. Νέο ! Αποθήκη : Προστέθηκαν 20 ελεύθερα πεδία για κάλυψη ειδικών αναγκών.
Για την κάλυψη ειδικών αναγκών του κάθε χρήστη, στα είδη της αποθήκης προστέθηκαν 20 ελεύθερα πεδία στα οποία ο χρήστης μπορεί να δώσει την δική του λεζάντα – ετικέτα και να εισαγάγει τις δικές του προσαρμοσμένες πληροφορίες σε κάθε ένα από αυτά. Για τα πεδία αυτά υπάρχει η δυνατότητα αναζήτησης και εύρεσης των τιμών τους καθώς επίσης και δυνατότητα χρήσης τους στις διάφορες εκτυπώσεις του προγράμματος π.χ. στην εκτύπωση παραστατικών κλπ.
7. Νέο ! Πωλήσεις – Είδη : Προστέθηκαν 8 ελεύθερα πεδία για κάλυψη ειδικών αναγκών.
Προστέθηκαν 8 ελεύθερα πεδία διαφόρων τύπων (λίστες τιμών, αριθμητικά, κειμένου, λογικά κλπ) στις κινήσεις ειδών των πωλήσεων. Στα πεδία αυτά ο χρήστης μπορεί να δώσει την δική του λεζάντα – ετικέτα και να εισαγάγει τις δικές του τιμές σε κάθε είδος που επιλέγει κατά την πώληση.
Τα πεδία αυτά μπορούν να εκτυπωθούν στο παραστατικό και σχεδιάστηκαν για να καλύψουν ειδικές ανάγκες του χρήστη για προσαρμοσμένη καταχώρηση στα τιμολογούμενα είδη των παραστατικών.
8. Νέο ! Εργαλείο για κλωνοποίηση παραστατικών Πωλήσεων και Αγορών.
Στα παραστατικά πωλήσεων και αγορών προστέθηκε ειδικό εργαλείο το οποίο αντιγράφει τις ρυθμίσεις ενός παραστατικού σε ένα νέο. Με το εργαλείο αυτό η δημιουργία και ρύθμιση ενός νέου παραστατικού από τα υπάρχοντα πρότυπα παραστατικά γίνεται άμεσα.
9. Νέο ! Φορητή Τιμολόγηση : Πολλαπλές διευθύνσεις πελάτη & Επανεκτύπωση τελευταίου παραστατικού.
Στην Φορητή Τιμολόγηση, όταν στον πελάτη υπάρχουν καταχωρημένες πολλές διευθύνσεις π.χ. από υποκαταστήματα, εμφανίζεται ειδική φόρμα η οποία παρουσιάζει τις διευθύνσεις του πελάτη για την επιλογή της σωστής.
Παράλληλα προστέθηκε ειδική λειτουργία η οποία με ένα κλικ κάνει άμεση επανεκτύπωτη του τελευταίου παραστατικού του πελάτη για την περίπτωση που αυτό δεν εκτυπώθηκε σωστά από τον φορητό εκτυπωτή π.χ. λόγο τέλους χαρτιού ή αποσύνδεσής του.
10. Αποθήκη – Eshop : Import ειδών προσθήκη νέων πεδίων για το Eshop.
Στο εργαλείο που κάνει εισαγωγή ειδών από εξωτερικό αρχείο προστέθηκαν επιπλέων πεδία που εξυπηρετούν το Eshop. Τα πεδία αυτά δίνουν επιπλέων ευελιξία κατά την εισαγωγή ειδών από τα αρχεία XML προμηθευτών και κατά την αυτόματη ενημέρωση του Eshop με τα προϊόντα του κάθε προμηθευτή.
11. Επιπλέων επιλογές στην δημιουργία Απογραφής Ειδών Αποθήκης για νέα χρήση.
Κατά την δημιουργία απογραφής ειδών αποθήκης από προηγούμενη χρήση – έτος υπάρχει η δυνατότητα να επιλέξουμε τον τρόπο με τον οποίο θα ενημερωθεί η τιμή κόστους – αγοράς του κάθε είδους της απογραφής μας.
Οι τρόποι ενημέρωσης είναι :
· Η τιμή αγοράς που υπάρχει καταχωρημένη στο είδος
· Με υπολογισμό του μέσου όρου της τιμής αγοράς από όλες τις αγορές του είδους που έγιναν στο δοσμένο χρονικό διάστημα και για τα επιλεγμένα παραστατικά αγοράς.
12. Τιμολόγηση : Δυνατότητα ορισμού στηλών μόνο για ανάγνωση (ReadOnly).
Στις ρυθμίσεις του κάθε παραστατικού υπάρχει η δυνατότητα να οριστούν οι στήλες που θα εμφανίζονται στην τιμολόγηση, όταν το παραστατικό αυτό επιλεγεί για έκδοση παραστατικού.
Επιπλέων υπάρχει η δυνατότητα να οριστεί το πλάτος που θα έχουν οι στήλες αυτές καθώς επίσης και το αν θα επιτρέπεται στον χρήστη να αλλάξει τα περιεχόμενα τους ή όχι.
Στην περίπτωση που μια στήλη οριστεί μόνο για ανάγνωση (ReadOnly) οι στήλες αυτές παρουσιάζουν τα δεδομένα τους κανονικά αλλά δεν επιτρέπουν καμία αλλαγή από τον χρήστη σε αυτά.
