myBusiness ERP
νέα έκδοση 4.5.0
Update του προγράμματος εμπορικής διαχείρισης (05/04/2017)
Κυκλοφόρησε η νέα έκδοση 4.5.0 της εφαρμογής myBusiness ERP. Η νέα έκδοση έχει εμπλουτιστεί με σημαντικές νέες λειτουργίες και δυνατότητες και είναι διαθέσιμη online μέσα από το σύστημα της αυτόματης online ενημέρωσης.
Νέες Λειτουργίες & Δυνατότητες
1. Νέο ! Πλήρης Διαχείριση Χρηστών με δικαιώματα πρόσβασης.
Προστέθηκε η λειτουργία της διαχείρισης των χρηστών του προγράμματος «Εργαλεία -> Διαχείριση Χρηστών». Ο διαχειριστής της εφαρμογής ορίζει τους χρήστες του προγράμματος και τα δικαιώματα πρόσβασης που θα έχουν αυτοί στις λειτουργίες του. Ο κάθε χρήστης για να εισέρθει στο πρόγραμμα θα πρέπει να εισάγει το όνομα χρήστη και τον κωδικό που του δόθηκε από τον διαχειριστή. Τα δικαιώματα πρόσβασης που μπορεί να δώσει ο διαχειριστής σε ένα χρήστη είναι :
· Εμφάνιση – Εκτέλεση μιας λειτουργίας ή φόρμας π.χ. παρουσίαση φόρμας Πελατών.
· Δικαίωμα Προσθήκης Εγγραφής π.χ. εισαγωγή νέου Πελάτη.
· Δικαίωμα Διόρθωσης Εγγραφής π.χ. μεταβολή των στοιχείων ενός Πελάτη.
· Δικαίωμα Διαγραφής Εγγραφής π.χ. διαγραφή ενός Πελάτη.
Επίσης προστέθηκαν ειδικές λειτουργίες μαζικής επεξεργασίας χρηστών όπως π.χ. αντιγραφή των δικαιωμάτων ενός χρήστη σε έναν άλλο, αυτόματη δημιουργία των δικαιωμάτων ενός χρήστη κλπ.
2. Νέο ! Αυτόματη Διαχείριση Μελών – Συνδρομών (νέο module).
Το νέο Module παρέχει την δυνατότητα σε μια επιχείρηση που λειτουργεί με συνδρομές π.χ. γυμναστήρια, σύλλογοι κλπ να δημιουργήσει αυτόματα τα παραστατικά πωλήσεων για τις χρεώσεις των μελών του προγράμματος «Εργασίες -> Συνδρομές».
Αφού δηλωθούν οι περίοδοι χρεώσεων που παρέχει η επιχείρηση, η εφαρμογή με το εργαλείο παραγωγής συνδρομών κάνει μαζική παραγωγή συνδρομών – παραστατικών για τα μέλη.
3. Νέο ! Αυτόματη αναβάθμιση στο τελευταίο ΕΧΕ της τρέχουσας έκδοσης.
Προστέθηκε η νέα λειτουργία «Βοήθεια -> Ενημέρωση EXE» με την οποία το πρόγραμμα αναβαθμίζεται αυτόματα με τις τελευταίες βελτιώσεις της τρέχουσας έκδοσης.
4. Νέο ! Άμεση Σύνδεση με τα Δημοφιλέστερα Λογιστικά Προγράμματα (Β’ & Γ’ κατηγορίας βιβλίων).
Στην επιλογή «Εργαλεία -> Έξοδος για Λογιστική» προστέθηκαν γέφυρες για τα λογιστικά προγράμματα, Β & Γ κατηγορίας βιβλίων, των δημοφιλέστερων λογιστικών προγραμμάτων.
Το myBusiness παράγει άμεσα τα κατάλληλα αρχεία, στην μορφή που τα χρειάζεται το κάθε λογιστικό πρόγραμμα και με τους λογαριασμούς λογιστικής που έχει προσαρτήσει ο λογιστής της επιχείρησης.
5. Νέο ! Εντατική Λιανική – Δυνατότητα κλειδώματος ταμείου και έλεγχος εισόδου πωλητή.
Προστέθηκε η νέα λειτουργία με την οποία ο χρήστης της εντατικής λιανικής μπορεί να κλειδώσει την χρήση της εντατικής με αποτέλεσμα :
· Να μην μπορεί να χρησιμοποιηθεί από αναρμόδια άτομα π.χ. αν χρειαστεί να απουσιάσει από το ταμείο.
· Ο επόμενος χρήστης να αναγκαστεί να εισάγει τον κωδικό του και έτσι το πρόγραμμα να γνωρίζει τον χρήστη που πραγματοποιεί τις πωλήσεις.
6. Νέο ! Εντατική Λιανική – Δυνατότητα σύνδεσης οθόνης πελάτη (Pole Display).
Στην πρόσθετη οθόνη πελάτη το πρόγραμμα παρουσιάζει πληροφορίες που αφορούν τον πελάτη όπως π.χ. οι πόντοι – bonus του, το είδος και η τιμή του που περνάει στο ταμείο, το σύνολο της απόδειξης και τα ρέστα που πρέπει να πάρει ο πελάτης κλπ.
Η οθόνη πελάτη μπορεί να λειτουργεί τόσο μέσα από την εντατική λιανική όσο και μέσα από την βασική τιμολόγηση του προγράμματος.
7. Νέο ! Εντατική Λιανική – Δυνατότητα online σύνδεσης με ζυγούς για εισαγωγή βάρους.
Προστέθηκε η δυνατότητα της online σύνδεσης του προγράμματος με ζυγαριές, για την άμεση εισαγωγή του βάρους (και της τιμής αν αυτή έχει δοθεί στο ζυγό) από τον ζυγό στην εντατική λιανική. Η λειτουργία είναι πολύ χρήσιμη σε σούπερ μάρκετ, ζαχαροπλαστεία, πρατήρια άρτου, μανάβικα και γενικά σε καταστήματα που λειτουργούν με άμεσα ζυγιζόμενα είδη.
8. Νέο ! Εντατική Λιανική – Πληκτρολόγιο Αφής για τις αναζητήσεις.
Προστέθηκε ειδικό εικονικό πληκτρολόγιο αφής, για την δυνατότητα αναζητήσεων από οθόνες αφής, χωρίς να χρειάζεται η χρήση φυσικού ποντικιού ή πληκτρολογίου π.χ. για αναζητήσεις πελατών, ειδών, παραστατικών κλπ.
9. Νέο ! Νέα εκτύπωση με Ανάλυση ΦΠΑ Πωλήσεων και Αγορών.
Προστέθηκε η νέα εκτύπωση «Εκτυπώσεις -> Πωλήσεις (ή Αγορές) -> Ανάλυση ΦΠΑ Πωλήσεων – Αγορών)» η οποία αναλύει τον ΦΠΑ των πωλήσεων και των αγορών και παρουσιάζει την διαφορά τους, τον ΦΠΑ δηλαδή που πρέπει να αποδοθεί ή όχι από την επιχείρηση. Οι υπάρχουσες μεμονωμένες εκτυπώσεις ΦΠΑ πωλήσεων και ΦΠΑ αγορών εξακολουθούν να υπάρχουν.
10. Νέο ! Υποστήριξη Ταμειακών Samsung για άμεση εκτύπωση αποδείξεων πώλησης.
Στις διαχειριζόμενες ταμειακές μηχανές του προγράμματος προστέθηκαν και όλα τα μοντέλα των ταμειακών Samsung για την άμεση εκτύπωση των αποδείξεων λιανικής του προγράμματος σε αυτές.
11. Επιλογή για Αυτόματη προσαρμογή της Ημερομηνίας και Ώρας στα παραστατικά κατά την αποθήκευση.
Προστέθηκε η επιλογή που αφορά την αυτόματη προσαρμογή του αριθμού και της ημερομηνίας – ώρας, κατά την αποθήκευση του παραστατικού, που έχει ενεργοποιημένη την αυτόματη αρίθμηση.
Η επιλογή αυτή εξασφαλίζει την σωστή αρίθμηση και την ημερομηνία – ώρα άσχετα από το πότε ξεκίνησε η δημιουργία του παραστατικού και από το αν άλλοι χρήστες εκτύπωσαν στον ενδιάμεσο χρόνο.
12. Επιλογή για Αυτόματη προσαρμογή της Ημερομηνίας και Ώρας στα παραστατικά την στιγμή της εκτύπωσης.
Προστέθηκε η επιλογή που αφορά την αυτόματη προσαρμογή του αριθμού και της ημερομηνίας – ώρας, κατά την 1η εκτύπωση του παραστατικού.
Η επιλογή αυτή εξασφαλίζει την σωστή αρίθμηση και την ημερομηνία – ώρα άσχετα από το πότε καταχωρήθηκε το παραστατικό και από το αν έχουν καταχωρηθεί ή εκτυπωθεί άλλα παραστατικά στον ενδιάμεσο χρόνο αποθήκευσης και εκτύπωσης.
