myBusiness ERP
νέα έκδοση 3.6.0
Update του προγράμματος εμπορικής διαχείρισης (19/04/2014)
Ενημέρωση Νέας Κυκλοφορίας
Update του προγράμματος εμπορικής διαχείρισης
myBusiness
Κυκλοφόρησε η νέα έκδοση 3.6.0 της εφαρμογής myBusiness ERP . Η νέα έκδοση έχει εμπλουτιστεί με σημαντικές νέες λειτουργίες και δυνατότητες και είναι διαθέσιμη online μέσα από το σύστημα της αυτόματης online ενημέρωσης.
Γενικά
- Νέο ! Έξοδος δεδομένων για ενημέρωση λογιστικής Β & Γ κατηγορίας βιβλίων.
Προστέθηκε η λειτουργία εξόδου των κινήσεων Πωλήσεων, Αγορών, Εισπράξεων και Πληρωμών σε αρχεία ειδικής γραμμογράφησης αλλά και σε πίνακα για ενημέρωση λογιστικής Β & Γ κατηγορίας βιβλίων. Τα εξαγόμενα αρχεία είναι τύπου .csv και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εισαγωγή των ανάλογων κινήσεων σε οποιαδήποτε λογιστική του εμπορίου. Η επιλογή δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να επιλέξει την χρονική περίοδο και τα παραστατικά που θα εξαχθούν. Μενού «Εργαλεία -> Έξοδος για Λογιστική».
- Νέο ! Δημιουργία και αποστολή στην Γ.Γ.Π.Σ. της μηνιαίας συγκεντρωτικής κατάστασης Πελατών – Προμηθευτών.
Προστέθηκε η λειτουργία δημιουργίας και αποστολής της συγκεντρωτικής κατάστασης πελατών και προμηθευτών. Το πρόγραμμα διαχωρίζει αυτόματα τα παραστατικά σε παραστατικά χονδρικής, λιανικής, πιστωτικά χονδρικής και πιστωτικά λιανικής, ομαδοποιεί και αθροίζει τα ανάλογα ποσά, δημιουργεί το ειδικό .xml αρχείο για την αποστολή στην Γ.Γ.Π.Σ. και παρουσιάζει τα αποτελέσματα. Οι παραπάνω λειτουργίες πραγματοποιούνται τόσο για τις αγορές όσο και για τις πωλήσεις. Η επιλογή δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να επιλέξει την χρονική περίοδο για την οποία θα εξαχθούν τα δεδομένα. Μενού «Εργαλεία ->Γ.Γ.Π.Σ.».
- Νέο ! Λειτουργία Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.
Προστέθηκε η λειτουργία της ηλεκτρονικής τιμολόγησης με την οποία δίνεται η δυνατότητα τα παραστατικά όλων των τύπων (πωλήσεων, αγορών , εισπράξεων και πληρωμών) να εκτυπωθούν, ή και να εξαχθούν σε μορφή .pdf ή και και να σταλούν αυτόματα με e-mail στον αποδέκτη τους.
Οι λειτουργίες :
- Εκτύπωση του παραστατικού
- Δημιουργία αρχείου PDF για το παραστατικό
- Αποστολή του παραστατικού με e–mail στον αποδέκτη
μπορούν να εκτελούνται μεμονωμένα ή και όλες μαζί παράλληλα και για όλα τα αντίγραφα του παραστατικού.
Οι ηλεκτρονικές διευθύνσεις για την αποστολή των e-mails μπορούν να προέρχονται από την καρτέλα του πελάτη – προμηθευτή, να είναι σταθερά καταχωρημένες στις παραμέτρους του κάθε παραστατικού ή να εισάγονται την στιγμή της αποστολής από τον χρήστη.
Τα e-mails μπορούν να έχουν ένα προεπιλεγμένο θέμα και κείμενο το οποίο, πριν την αποστολή, ο χρήστης έχει την δυνατότητα να το αλλάξει.
Η παραμετροποίηση μπορεί να είναι διαφορετική για κάθε παραστατικό π.χ. για τα Τιμολόγια Πώλησης :
- Το πρωτότυπο να αποστέλλεται σε ένα ή περισσότερα από τα e–mails που υπάρχουν στην καρτέλα του πελάτη
- Το αντίγραφο για το λογιστήριο να αποστέλλεται με e–mail στην σταθερή διεύθυνση e–mail του λογιστηρίου μας
- Το αντίγραφο στέλεχος να εκτυπώνεται στον τοπικό μας εκτυπωτή για το αρχείο μας
- Νέο ! Λειτουργία Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης.
Προστέθηκε η λειτουργία της ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης με την οποία δίνεται η δυνατότητα τα παραστατικά όλων των τύπων (πωλήσεων, αγορών , εισπράξεων και πληρωμών) να αρχειοθετούνται ηλεκτρονικά ανά τύπο, παραστατικό και αντίγραφο μέσα στον σκληρό δίσκο του Η/Υ.
Η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση αποθηκεύει το παραστατικό σε μορφή .pdf στον επιθυμητό φάκελο και με μορφή τέτοια που να είναι πολύ εύκολος ο εντοπισμός του μέσα στο ηλεκτρονικό αρχείο, η παρουσίαση του και η επανέκδοσή του.
Η δομή των φακέλων ανά τύπο, παραστατικό και αντίγραφο δημιουργείται αυτόματα από το πρόγραμμα εκτελώντας την επιλογή «Δημιουργία φακέλων» που υπάρχει στην φόρμα παρουσίασης των παραστατικών.
- Πεδία Υποκαταστήματος στα στοιχεία της επιχείρησης.
Προστέθηκαν τα πεδία διεύθυνση, πόλη και τηλέφωνα υποκαταστήματος στα στοιχεία της επιχείρησης «Εργαλεία -> Επιλογές -> Εταιρία». Τα πεδία αυτά είναι διαθέσιμα και στην φόρμα εκτύπωσης για την αναγραφή του κεντρικού και του υποκαταστήματος στα παραστατικά.
- Μαζικές Ενημερώσεις Ειδών.
Προστέθηκε η λειτουργία Νο 18 η οποία κάνει μαζική αλλαγή του ποσοστού έκπτωσης στα επιλεγμένα είδη της αποθήκης.
«Εργαλεία -> Μαζικές Ενημερώσεις -> Ειδών -> Αλλαγές Τιμών».
- Νέο ! Φόρμες εκτύπωσης παραστατικών τύπου .repx (DevExpress).
Προστέθηκε η δυνατότητα της παράλληλης χρήσης των φορμών εκτύπωσης τύπου .rpt (myBusiness) και .pepx (DevExpress). Η ρύθμιση της γραμμογράφησης των παραστατικών μπορεί να πραγματοποιηθεί πλέων είτε με το προκαθορισμένο εργαλείο του myBusiness είτε με το πολύ γνωστό Report Designer του DevExpress. Προστέθηκαν επιπλέων φόρμες εκτύπωσης τύπου .repx για την εκτύπωση παραστατικών αγορών, πληρωμών, πωλήσεων και εισπράξεων. Στις φόρμες τύπου .repx υπάρχει και η δυνατότητα της αυτόματης προσαρμογής των στηλών στο πλάτος των περιγραφών, έτσι αν π.χ. η περιγραφή ενός είδους του παραστατικού περιέχει πολλούς χαρακτήρες τότε η στήλη αυτή θα προσαρμοστεί αυτόματα ώστε να τυπωθούν όλα τα περιεχόμενα της.
- Νέο ! Τιμοκατάλογοι Πελατών – Ειδών, Φυλλάδια, Προσφορές.
Προστέθηκε η δυνατότητα της δημιουργίας γενικών αλλά και ειδικών τιμοκαταλόγων παλατών. Η ανάλυση των τιμοκαταλόγων μπορεί να φτάσει σε επίπεδο πελάτη και είδος. Ο τιμοκατάλογος μπορεί να περιέχει τιμές ή ποσοστά έκπτωσης ή τιμές και ποσοστά έκπτωσης μαζί. Ένας πελάτης μπορεί να έχει τιμοκατάλογο τιμών ενώ κάποιος άλλος τιμοκατάλογο ποσοστών. Παρέχεται η δυνατότητα δημιουργίας φυλλαδίων και προσφορών τα οποία να είναι γενικά για όλους τους πελάτες ή και ειδικά για κάθε πελάτη ξεχωριστά.
Κατά την πώληση η επιλογή της τιμής του τιμοκαταλόγου, για τον πελάτη, γίνεται από το πρόγραμμα ενώ παράλληλα ένα ειδικό αυτόματο σχόλιο για τον τιμοκατάλογο ή την προσφορά προστίθεται στις παρατηρήσεις του είδους, μέσα στο παραστατικό, για ενημέρωση του χρήστη αλλά και για την εκτύπωση του αν αυτό είναι επιθυμητό.
Μέσα από την φόρμα των βασικών στοιχείων του πελάτη υπάρχει πλέων η δυνατότητα να δούμε και να επεξεργαστούμε τα είδη που έχουμε εισάγει στον τιμοκατάλογο του. Μέσα από την φόρμα των βασικών στοιχείων του είδους υπάρχει πλέων η δυνατότητα να δούμε και να επεξεργαστούμε τους πελάτες οι οποίοι έχουν ειδικές τιμές για το είδος.
Προστέθηκε επίσης μια ειδική επιλογή – λειτουργία για την μαζική δημιουργία τιμοκαταλόγων.
Μενού «Εργασίες -> Τιμοκατάλογοι».
Πωλήσεις
- Νέο ! Υπολογισμός και διόρθωση του ΦΠΑ παραστατικού σύμφωνα με το καθεστώς ΦΠΑ του πελάτη.
Προστέθηκε νέα λειτουργία με την οποία γίνεται αλλαγή του ΦΠΑ του παραστατικού σύμφωνα με το καθεστώς ΦΠΑ του πελάτη. Αν π.χ. καταχωρηθεί ένα παραστατικό με κανονικό καθεστώς ΦΠΑ και στην συνέχεια αλλάξουμε το καθεστώς ΦΠΑ του πελάτη σε μειωμένο τότε με την λειτουργία αυτή έχουμε την δυνατότητα να αλλάξουμε και να επαναϋπολογίσουμε όλα τα ΦΠΑ των ειδών του παραστατικού σύμφωνα με το νέο μειωμένο καθεστώς ΦΠΑ του πελάτη.
Αποθήκη
- Κατηγορίες Ειδών για διαχωρισμό και ενημέρωση λογιστικής.
Προστέθηκε το πεδίο κατηγορία είδους. Η δυνατότητα δήλωσης της κατηγορίας στην οποία ανήκει το κάθε είδος π.χ. εμπορεύματα, παροχή υπηρεσιών, προϊόντα κλπ επιτρέπει την σωστή ενημέρωση της λογιστικής με τις αγορές και τις πωλήσεις. Η επιλογή της κατηγορίας του είδους γίνεται από λίστα αναζήτησης.
