myBusiness ERP
νέα έκδοση 3.8.1
Update του προγράμματος εμπορικής διαχείρισης (22/08/2014)
Κυκλοφόρησε η νέα έκδοση 3.8.1 της εφαρμογής myBusiness ERP . Η νέα έκδοση έχει εμπλουτιστεί με σημαντικές νέες λειτουργίες και δυνατότητες και είναι διαθέσιμη online μέσα από το σύστημα της αυτόματης online ενημέρωσης.
Γενικά
1. Νέο ! Αποστολή ενημερωτικών μηνυμάτων σε πελάτες (SMS σε πελάτες).
Ενσωματώθηκε στο πρόγραμμα η νέα λειτουργία για την αποστολή ενημερωτικών μηνυμάτων SMS στους πελάτες. Η αποστολή μπορεί να είναι ατομική ή ομαδική. Το μήνυμα μπορεί να εισαχθεί από τον χρήστη ή να εισαχθεί από αρχείο να αποθηκευτεί στον δίσκο και να περιέχει ενημέρωση για προσφορές κλπ. Η επιλογή των πελατών για την ομαδική αποστολή μπορεί να γίνει μεμονωμένα αλλά και με την εισαγωγή φίλτρων για την επιλογή συγκεκριμένων πελατών π.χ. πελάτες συγκεκριμένου επαγγέλματος.
«Εργασίες -> SMS».
2. Νέο ! Λειτουργία αποθήκευσης και ανάκτησης της διάταξης των Grid (Layout Grid).
Σε όλους τους πίνακες εύρεσης του προγράμματος (grid) αλλά και σε διάφορους άλλους πίνακες δεδομένων του προγράμματος είναι πλέων δυνατή η ρύθμιση της διάταξης, της ταξινόμησης, της ομαδοποίησης, του μήκους κλπ. Η διάταξη αυτή μπορεί να αποθηκευτεί και να ανακτηθεί από τον δίσκο. Δίνεται η δυνατότητα αποθήκευσης άπειρων διατάξεων καθώς και καθορισμό των προεπιλεγμένων διατάξεων. Έτσι π.χ. η εμφάνιση του πίνακα εύρεσης των πωλήσεων μπορεί να καθοριστεί από τον χρήστη (πεδία, μήκος , σειρά εμφάνισης, ταξινόμηση και ομαδοποίηση των εγγραφών και πολλές άλλες ρυθμίσεις) να αποθηκευτεί να ανακτηθεί και να οριστεί ως προεπιλεγμένη. Παράλληλα οι αποθηκευμένες διατάξεις δίνουν επιπλέων και την δυνατότητα των προσαρμοσμένων εκτυπώσεων αφού τα δεδομένα τους μπορούν να εκτυπωθούν ή να εξαχθούν σε XML σε PDF να σταλούν με email με Fax κλπ.
3. Βελτιστοποίηση ως προς το πληκτρολόγιο της εισαγωγής δεδομένων στις φόρμες Παραστατικών.
Οι φόρμες εισαγωγής πωλήσεων, αγορών, εισπράξεων και πληρωμών έχουν βελτιστοποιηθεί έτσι ώστε να είναι ταχύτερη η εισαγωγή των δεδομένων σε αυτές με την χρήση του πληκτρολογίου.
4. Δυνατότητα απενεργοποίησης των PopUp ενημερωτικών μηνυμάτων.
Υπάρχει πλέων η δυνατότητα να απενεργοποιηθεί η εμφάνιση των ενημερωτικών μηνυμάτων του προγράμματος. «Εργαλεία -> Επιλογές -> Χιλιοστά Second Εμφάνισης» = 0.
5. Βελτιστοποίηση της αποθήκευσης παραστατικού στην εντατική λιανική.
Βελτιστοποιήθηκε κατά πολύ ο χρόνος για την αποθήκευση και έκδοση των αποδείξεων στην εντατική λιανική και ιδιαιτέρα σε εγκαταστάσεις με πολλά ταμεία.
Πωλήσεις – Εστίαση
6. Νέο ! Πεδίο «Συντελεστής τιμής» στους χαρακτηρισμούς συστατικών για τον προσδιορισμό της τιμής του Συστατικού είδους.
Προστέθηκε το νέο πεδίο «Συντελεστής τιμής» στους χαρακτηρισμούς των συστατικών των ειδών το οποίο προσδιορίζει την τιμή που θα χρησιμοποιηθεί για το συστατικό του είδους. Με τον τρόπο αυτό οι διάφοροι χαρακτηρισμοί των συστατικών μπορούν να αυξάνουν, να μειώνουν ή και να ακυρώνουν την τιμή του συστατικού. Π.χ. αν στο χαρακτηρισμό των συστατικών «πολύ» βάλουμε τον συντελεστή τιμής 0.5 και στο συστατικό «παγωτό» την τιμή 2.00€ τότε ο συνδυασμός «πολύ παγωτό» θα προσαυξήσει την τιμή του τελικού προϊόντος κατά 3.00€ (2.00€ το παγωτό + 1.00€ το χαρακτηριστικό πολύ).
«Λίστες -> Είδη -> Συστατικά -> Χαρακτηρισμοί Συστατικών»
7. Νέο ! Καταχώρηση και Σύνδεση Παραγγελιών και Τελικών αποδείξεων τραπεζιού.
Προστέθηκε η νέα λειτουργία της αποθήκευσης των παραγγελιών των τραπεζιών. Η νέα λειτουργία ενεργοποιείται από τις παραμέτρους και επιτρέπει την αποθήκευση των παραγγελιών και την σύνδεση τους με τις τελικές αποδείξεις του τραπεζιού. Με τον τρόπο αυτό το σύστημα καταγράφει και αποθηκεύει όλη την δραστηριότητα των τραπεζιών (παραγγελία προς παραγγελία και απόδειξη προς απόδειξη) και δίνει την δυνατότητα στον διαχειριστή του συστήματος να δει εκ των υστέρων όλες τις παραγγελίες που πραγματοποιήθηκαν και με ποια είδη σε κάθε τραπέζι.
8. Νέο ! Εκτύπωση στην Μάρκα.
Προστέθηκε η νέα λειτουργία της εκτύπωσης των παραγγελιών και στην Μάρκα. Η λειτουργία ενεργοποιείται από τις παραμέτρους και δίνει την δυνατότητα της εκτύπωσης της κάθε παραγγελίας εκτός από τις κουζίνες προετοιμασίας σε επιπλέων εκτυπωτή που εκτελεί χρέη μάρκας.
9. Επανεκτύπωση Παραγγελιών στα τμήματα προετοιμασίας.
Με την ενεργοποίηση της λειτουργίας αποθήκευσης παραγγελιών παρέχεται επιπλέων και η δυνατότητα της επανεκτύπωσης μιας παραγγελίας στα τμήματα προετοιμασίας.
10. Δυνατότητα απενεργοποίησης των PopUp ενημερωτικών μηνυμάτων της εστίασης.
Υπάρχει πλέων η δυνατότητα, μέσα από τις παραμέτρους, να απενεργοποιηθεί η εμφάνιση των ενημερωτικών μηνυμάτων του προγράμματος για την εστίαση.
11. Εκτύπωση μηνυμάτων στις κουζίνες προετοιμασίας.
Υπάρχει πλέων η δυνατότητα, μέσα από τις παραμέτρους, να ενεργοποιηθεί η εκτύπωση των ενημερωτικών μηνυμάτων στις κουζίνες προετοιμασίας. Π.χ. αν η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη τότε η μεταφορά ενός τραπεζιού σε ένα άλλο (από φορητή συσκευή ή απευθείας από το πρόγραμμα) θα εκτυπώσει αυτόματα ένα ενημερωτικό μήνυμα στις κουζίνες οι οποίες ετοιμάζουν την παραγγελία του τραπεζιού που μεταφέρθηκε.
12. Απόδοση Λογαριασμού Σερβιτόρων.
Προστέθηκε η λειτουργία της απόδοσης λογαριασμού από τους σερβιτόρους. Το πρόγραμμα για κάθε σερβιτόρο παρουσιάζει τις εισπράξεις του τις εκκρεμότητες του, το ποσό που παρέδωσε κλπ.
Αποθήκη
13. Νέο ! Πεδίο «Βασικός Προμηθευτής Είδους».
Προστέθηκε το νέο πεδίο «Προμηθευτής» το οποίο προσδιορίζει τον βασικό προμηθευτή του είδους. Το πρόγραμμα για τα είδη που το απόθεμά τους είναι μεταξύ του ελάχιστου και μεγίστου ορίου ασφαλείας δημιουργεί αυτόματα δελτία παραγγελίας προς τους προμηθευτές τους.
«Είδη -> Προμηθευτής».
14. Νέο ! Ποσοστό Προμήθειας ανά Είδος και Πωλητή.
Προστέθηκε η νέα λειτουργία με την οποία είναι πλέον δυνατή η αποθήκευση ποσοστών προμήθειας ανά είδος και πωλητή. Έτσι ο κάθε πωλητής μπορεί να έχει ένα γενικό ποσοστό προμήθειας για όλα τα είδη ή και ειδικό ποσοστό για κάθε είδος ξεχωριστά.
«Είδη -> Περισσότερα -> Ποσοστά προμήθειας».
Εκτυπώσεις
15. Νέο ! Εκτύπωση Παραγγελιών Ειδών.
Προστέθηκε η νέα εκτύπωση η οποία υπολογίζει και δημιουργεί αυτόματα τις παραγγελίες των ειδών προς τους προμηθευτές. Η ποσότητα της παραγγελίας για κάθε είδος υπολογίζεται από το πρόγραμμα με βάση το υπόλοιπο του και το ελάχιστο και μέγιστο όριο ασφαλείας του. Η αξία της παραγγελίας του είδους καθώς και το συνολικό κόστος της υπολογίζεται με βάση την τιμή αγοράς του κάθε είδους. Τα προς παραγγελία είδη ομαδοποιούνται ανά προμηθευτή και μπορούν να εκτυπωθούν ή να αποσταλούν απευθείας με fax ή με email στον προμηθευτή.
«Εκτυπώσεις -> Είδη -> Παραγγελίες από όρια ασφαλείας».
16. Νέο ! Εκτύπωση Προμηθειών Πωλητών.
Προστέθηκε η νέα εκτύπωση η οποία υπολογίζει και παρουσιάζει τις προμήθειες των πωλητών. Η εφαρμογή των φίλτρων γίνεται σε χρονική περίοδο, παραστατικά και πωλητές. Ο υπολογισμός της προμήθειας που προκύπτει για κάθε πωλητή εφαρμόζεται μόνο στα είδη που έχουν ενεργοποιημένη την προμήθεια πωλητή και με προτεραιότητα :
I. Στο ειδικό ποσοστό προμήθειας του είδους στον πωλητή.
II. Αν δεν υπάρχει ειδικό ποσοστό στο γενικό ποσοστό προμήθειας του πωλητή.
Επίσης παρουσιάζονται επιπλέων διάφορα σύνολα προμηθειών ανά πωλητή σε γενικά και ειδικά ποσοστά για ενημερωτικό και στατιστικό σκοπό.
«Εκτυπώσεις -> Πωλήσεις -> Προμήθειες Πωλητών».
