myBusiness ERP
νέα έκδοση 4.9.0
Update του προγράμματος εμπορικής διαχείρισης (28/03/2019)
Κυκλοφόρησε η νέα έκδοση 4.9.0 της εφαρμογής myBusiness ERP. Η νέα έκδοση έχει εμπλουτιστεί με σημαντικές νέες λειτουργίες και δυνατότητες και είναι διαθέσιμη online μέσα από το σύστημα της αυτόματης online ενημέρωσης.
Νέες Λειτουργίες & Δυνατότητες
- Νέο ! Μαζικές ενημερώσεις πελατών
«Εργαλεία > Μαζικές Ενημερώσεις > Πελατών». Προστέθηκε το εργαλείο για την μεταφορά – συγχώνευση των πωλήσεων, εισπράξεων και ραντεβού από πελάτη σε πελάτη. Χρήσιμο σε πιθανές διπλοεγγραφές πελατών.
- Νέο ! Δημιουργία παραστατικών Παραγγελιών σε Προμηθευτές και αποστολή.
«Εκτυπώσεις > Είδη > Παραγγελίες λόγο ορίων ασφαλείας». Το εργαλείο – εκτύπωση που παράγει αυτόματα και αποστέλλει παραγγελίες ειδών αποθήκης σε προμηθευτές, εμπλουτίστηκε με την νέα λειτουργία η οποία δημιουργεί και αποθηκεύει τα ανάλογα παραστατικά παραγγελιών για κάθε προμηθευτή.
Με τον τρόπο αυτό κατά την παραλαβή των εμπορευμάτων από τον προμηθευτή ο χρήστης του προγράμματος απλά κάνει επιβεβαίωση ή διόρθωση της υπάρχουσας παραγγελίας και παράγει το τιμολόγιο αγοράς.
Η όλη διαδικασία της αυτόματης δημιουργίας παραγγελιών σε προμηθευτές είναι :
- Υπολογισμός από το πρόγραμμα της ποσότητας που πρέπει να παραγγελθεί για κάθε είδος με βάση το ελάχιστο όριο, το μέγιστο όριο αποθήκης και το υπόλοιπο του είδους, παράλληλα παρουσιάζει το κόστος ανά είδος και το σύνολο της παραγγελίας.
- Ομαδοποίηση των προς παραγγελία ειδών ανά προμηθευτή.
- Ηλεκτρονική αποστολή, από το πρόγραμμα, της κάθε παραγγελίας στον αντίστοιχο προμηθευτή.
- Δημιουργία και αποθήκευση, στις αγορές, των ανάλογων παραστατικών παραγγελίας για κάθε ένα προμηθευτή.
- Κατά την παραλαβή των εμπορευμάτων από τον κάθε προμηθευτή, επιβεβαίωση ή διόρθωση της παραγγελίας με βάση τα εμπορεύματα που στάλθηκαν και δημιουργία παραστατικού αγοράς.
Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να επέμβει σε όλα τα στάδια της διαδικασίας και να διαμορφώσει τις παραγγελίες όπως ακριβώς επιθυμεί.
- Νέο ! Εργαλείο κοστολόγησης ειδών και ενημέρωση τιμών πώλησης.
«Παραστατικά Αγοράς > Κοστολόγηση». Το νέο εργαλείο επιτρέπει με γρήγορο και ουσιαστικό τρόπο να κάνουμε την κοστολόγηση των ειδών που αγοράσαμε από τους προμηθευτές μας.
- Επιλέγουμε όσα παραστατικά αγορών θέλουμε.
- Το πρόγραμμα φορτώνει τα είδη που αγοράσαμε και παρουσιάζει όλες τις πληροφορίες που χρειαζόμαστε για την κοστολόγηση μας (τιμές, ποσοστά κέρδους κλπ).
- Με ένα εύχρηστο και αποδοτικό τρόπο διαμορφώνουμε τις ακριβείς τιμές πώλησης και τα ποσοστά κέρδους για την πώληση των ειδών μας (μια αλλαγή στα ποσοστά επιφέρει άμεσα την αλλαγή της τιμής και μια αλλαγή στην τιμή την άμεση αλλαγή του ποσοστού).
- Μετά την διαμόρφωση των τιμών ενημερώνουμε πίσω τις καρτέλες των ειδών με τις νέες τιμές και ποσοστά (αγοράς, χονδρικής, λιανικής).
- Νέο ! Εργαλείο μαζικής ενημέρωσης εκτυπωτικών φορμών.
Με το νέο εργαλείο και με ένα κλικ μπορούμε να ενημερώσουμε τα παραστατικά του προγράμματος με τις νέες διαδρομές των φορμών εκτύπωσής τους.
Παράλληλα αν οι φόρμες εκτύπωσης περιέχουν αναφορές σε εικόνες όπως π.χ. λογότυπο, υδρογράφημα κλπ τότε αυτόματα ενημερώνονται και οι διαδρομές των εικόνων αυτών.
Το εργαλείο επίσης παρέχει την δυνατότητα να διαβάσει όλα τα παραστατικά του προγράμματος (πωλήσεων, αγορών, εισπράξεων, πληρωμών) και να συγκεντρώσει – αντιγράψει όλες τις εκτυπωτικές τους φόρμες σε ένα φάκελο για να είναι συγκεντρωμένες.
Κατά την διαδικασία της επεξεργασίας παρουσιάζει λίστα με τα παραστατικά που η φόρμα εκτύπωσής τους δεν είναι έγκυρη – δεν υπάρχει.
- Νέο ! «Στατιστικά Εντατικής Λιανικής» νέες λειτουργίες στην εντατική λιανική.
Το νέο εργαλείο που προστέθηκε στην Εντατική Λιανική του myBusiness ERP παρέχει στον χρήστη του προγράμματος άμεση πληροφόρηση σχετικά με την οικονομική κατάσταση του ταμείου καθώς επίσης και επιπλέον καταγραφές για έξτρα λειτουργίες όπως π.χ. καταθέσεις στο ταμείο ή αναλήψεις από το ταμείο κλπ.
Ενδεικτικά μερικές από τις νέες λειτουργίες που προστέθηκαν στην εντατική λιανική είναι :
- Εξειδικευμένες αναφορές για το ταμείο και για την ζητούμενη χρονική περίοδο όπως π.χ. τζίρος ανά ημέρα, ανά τρόπο είσπραξης, ανά είδος αποθήκης, ανά πωλητή κλπ.
- Αποθήκευση των έκτακτων καταθέσεων (εκτός πωλήσεων) στο ταμείο όπως π.χ. ποσό εκκίνησης του πωλητή.
- Αποθήκευση των έκτακτων αναλήψεων από το ταμείο όπως π.χ. πληρωμή κάποιου προμηθευτή.
- Ανάλυση νομισμάτων, για τον εύκολο προσδιορισμό του συνολικού χρηματικού ποσού με βάση τα νομίσματα που εισπράξαμε ή πληρώσαμε.
- Νέο ! «Εισαγωγή πολλαπλών BarCodes» από εξωτερικό αρχείο
Στην εισαγωγή εξωτερικών δεδομένων ειδών αποθήκης προστέθηκε η νέα λειτουργία η οποία εισαγάγει πολλαπλά BarCodes σε κάθε είδος.
Τα βήματα που ακολουθεί το εργαλείο για την εισαγωγή των barcodes είναι :
- Αναζήτηση του είδους από τον κωδικό του ή τον κωδικό Eshop.
- Έλεγχος αν το Barcode είναι μοναδικό.
- Προσθήκη του νέου Barcode στα Barcodes του είδους.
- Νέο ! «Εντατική Λιανική» Διαχείριση αυτόματων πωλητών
Η ειδική λειτουργία διαχείρισης αυτόματων πωλητών που προστέθηκε στο πρόγραμμα επιτρέπει την σύνδεση της εφαρμογής με controrer αυτόματων πωλητών και την αυτόματη έκδοση του ανάλογου παραστατικού πώλησης.
Το πρόγραμμα, αναγνωρίζει αυτόματα τα προϊόντα που αγοράζει ο πελάτης από τον αυτόματο πωλητή και εκδίδει την απαιτούμενη νόμιμη απόδειξη, για την αγορά, χωρίς να υπάρχει ανάγκη ανθρώπινης παρουσίας. Παράλληλα παρέχει επιπλέον αυτοματοποιημένες λειτουργίες ενημέρωσης του ιδιοκτήτη όπως π.χ. με τα υπόλοιπα των ειδών που υπάρχουν στο μηχάνημα έτσι ώστε αυτός να φροντίσει για τον ανεφοδιασμό του, για την κίνηση και τον τζίρο που έγινε από τον αυτόματο πωλητή κλπ.
- Είδη Αποθήκης (παρουσίαση – μεταβολή).
Προστέθηκε οπτικός έλεγχος των ποσοστών κέρδους χονδρικής και λιανικής. Με το άνοιγμα της φόρμας των ειδών το πρόγραμμα κάνει έλεγχο αν το ποσοστό πώλησης χονδρικής και λιανικής σε σχέση με την τιμή αγοράς και την αντίστοιχη πώλησης είναι σωστό ή όχι και παρουσιάζει την ανάλογη οπτική ένδειξη.
Ο έλεγχος είναι χρήσιμος στις περιπτώσεις :
- Που έχουμε επιλέξει διακοπή markup, οπότε τα ποσοστά διαφέρουν από την ανάλογη τιμή πώλησης.
- Όταν στην αυτόματη ενημέρωση τιμών από τις αγορές έχουμε επιλέξει ειδικό τρόπο ενημέρωσης σύμφωνα μΕ τον οποίο τα ποσοστά μπορεί να διαφέρουν από τις ανάλογες τιμές.
